Gestión comercial / empresarial
Convocatoria Asamblea General Ordinaria
Contrato con una duración por un tiempo determinado. Leer más
Precio por documento desde $18.000
¿Qué es?
Citación que se hace a los socios de una empresa para que asistan a una reunión de evaluación del año anterior.
Definición
La convocatoria es la citación que se hace a los accionistas para las reuniones de Asamblea General Ordinaria la cual debe realizarse a más tardar el 31 de marzo de cada año.
El Representante Legal debe convocar a la reunión ordinaria, con el propósito de presentar y aprobar los estados financieros de fin de ejercicio, el informe de gestión, nombrar a los administradores, resolver sobre la distribución de utilidades y para acordar todas las orientaciones y medidas necesarias para el desarrollo de la empresa.
Particularidades a tener en cuenta:
En la convocatoria se incluye el orden del día de los temas que van a ser tratados en la reunión. Es muy importante que tengas en cuenta los siguientes tips:
- Debes verificar en los estatutos quién es la persona que debe realizar la convocatoria, con cuántos días de antelación y por qué medio debe realizarse.
- Al realizar la convocatoria, no se tienen en cuenta para contabilizar los días de antelación el día en que se envía la convocatoria y el día de la reunión.
- Si en tus estatutos no dice con cuantos días de antelación debe hacerse la convocatoria, el Art. 20 de la Ley 1258 de 2008 que regula la S.A.S. establece un período mínimo de 5 días hábiles.
- Los días hábiles son de lunes a viernes y los días calendario son de lunes a domingo.
- Durante el término de la convocatoria, se deben dejar a disposición de los accionistas los siguientes documentos para que puedan ejercer el derecho de inspección:
- Libros de actas de Asamblea General.
- Libros de actas de Junta Directiva si la hay.
- Libro de registro de Accionistas.
- Libros de contabilidad.
- Informe de gestión del representante legal.
- Correspondencia relacionada con los negocios durante el ejercicio.
- Comprobantes y soportes de contabilidad del ejercicio.
- Estados financieros del ejercicio.
Por medio de preguntas dinámicas te ayudamos para que personalices la convocatoria de acuerdo con tus necesidades y las de tu empresa.
Después de que crees la convocatoria en Tratum, debes enviarla a cada accionista por el medio que establezca los estatutos.
¡Te deseamos muchos éxitos en esta aventura de emprender!